行政主管工作内容有哪些
作者:刘老师来源:卫校之家时间:2024-01-28 20:55次
摘要:行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策的人员。那么行政主管工作内容有哪些呢,以下是小编整理的相关内容,供您参考。行政主管工作内容1、负责办公
行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策的人员。那么行政主管工作内容有哪些呢,以下是小编整理的相关内容,供您参考。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管必备职能1.行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
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